Главная страница -Кадровый аудит
Кадровый аудит

Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в проведении кадрового аудита предприятий различных видов деятельности и форм собственности.
В ходе проверок аудиторы консультируют представителей заказчика и дают рекомендации по методике ведения кадрового учета.
Результатом кадрового аудита является отчет юристов и аудиторов, в котором отражены:
- перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства;
- список документов, отсутствующий на предприятии, но являющиеся обязательными;
- требования законодательства, и возможная ответственность руководителей;
- практические рекомендации по исправлению нарушений;
- Примерный перечень проверяемых кадровых документов;
- Правила и инструкции по охране труда;
- Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда;
- Положение о премировании;
- Положение о защите персональных данных работников;
- Трудовые договоры со всеми работниками;
- Приказы о приеме на работу;
- Документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
- документы об образовании, о квалификации;
- документ о наличии специальных знаний;
- документы о воинском учете (военный билет, приписное свидетельство и др.);
- копии страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
- Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников). Данное ознакомление возможно предусмотреть в трудовом договоре;
- Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных законом случаях);
- Приказы о переводе на другую работу;
- Трудовые книжки (за исключением совместителей и проработавших менее 5 дней);
- Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе;
- График сменности;
- Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др;
- Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.);
- Листки временной нетрудоспособности;
- Расчетный лист при выплате заработной платы на каждого работника;
- График отпусков на календарный год;
- Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части;
- Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска. Данное уведомление возможно предусмотреть в графике отпусков;
- Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования);
- Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.);
- Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений;
- Приказы о прекращении действия трудового договора (об увольнении);
- Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников;
- Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
- Штатное расписание, со всеми дополнениями и изменениями;
- Личные карточки работников;
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- Табели учета использования рабочего времени;
- Расчетные и платежные ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, журнал регистрации ведомостей;
- Журнал учета листков временной нетрудоспособности;
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка- расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
- Приказы о предоставлении отпуска;
- Записка-расчет о предоставлении отпуска;
- Приказы о направлении работников в командировку;
- Командировочные удостоверения работников;
- Служебные задания для направления в командировку и отчеты об их выполнении;
- Должностные инструкции работников, если трудовая функция не объявлена в трудовом договоре;
- Журнал учета приказов и распоряжений работодателя;
- Положения о неразглашении коммерческой тайны. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем;
- Положение об аттестации;
- Приказ о назначении аттестационной комиссии;
- Приказы о поощрении работников;
- Коллективный договор;
- Книга учета работников в возрасте до 18 лет;
- Книга учета работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- Письменные заявления работников, являющихся членами профессионального союза о перечислении членских профсоюзных взносов;
Кадровый экспресс аудит
Результатом проведенного экспресс-аудита (инициативного аудита) кадровой документации будут:
- минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
- снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
- сформировать эффективную кадровую политику.
Услуга экспресс-аудит представляет собой исследование какой-либо части кадрового делопроизводства в короткие сроки.
Экспресс-аудит выбирают в случаях, когда нет возможности провести полную кадровую проверку, но необходимо в короткие сроки оценить состояние кадрового учета на предприятии.