Главная страница -Кадровый аудит

Кадровый аудит

Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в проведении кадрового аудита предприятий различных видов деятельности и форм собственности.

• Кадровый аудитт
• Документооборот

В ходе проверок аудиторы консультируют представителей заказчика и дают рекомендации по методике ведения кадрового учета.

Результатом кадрового аудита является отчет юристов и аудиторов, в котором отражены:

• перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства;
• список документов, отсутствующий на предприятии, но являющиеся обязательными;
• требования законодательства, и возможная ответственность руководителей;
• практические рекомендации по исправлению нарушений;
• Примерный перечень проверяемых кадровых документов;
• Правила и инструкции по охране труда;
• Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда;
• Положение о премировании;
• Положение о защите персональных данных работников;
• Трудовые договоры со всеми работниками;
• Приказы о приеме на работу;
• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
• документы об образовании, о квалификации;
• документ о наличии специальных знаний;
• документы о воинском учете (военный билет, приписное свидетельство и др.);
• копии страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников). Данное ознакомление возможно предусмотреть в трудовом договоре;
• Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических медицинских осмотров (в определенных законом случаях);
• Приказы о переводе на другую работу;
• Трудовые книжки (за исключением совместителей и проработавших менее 5 дней);
• Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе;
• График сменности;
• Письменные согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др;
• Персональные уведомления, врученные работникам под расписку, об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.);
• Листки временной нетрудоспособности;
• Расчетный лист при выплате заработной платы на каждого работника;
• График отпусков на календарный год;
• Заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, о разделении отпуска на части;
• Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска. Данное уведомление возможно предусмотреть в графике отпусков;
• Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарного расследования);
• Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.);
• Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений;
• Приказы о прекращении действия трудового договора (об увольнении);
• Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников;
• Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
• Штатное расписание, со всеми дополнениями и изменениями;
• Личные карточки работников;
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• Табели учета использования рабочего времени;
• Расчетные и платежные ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, журнал регистрации ведомостей;
• Журнал учета листков временной нетрудоспособности;
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику, записка- расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
• Приказы о предоставлении отпуска;
• Записка-расчет о предоставлении отпуска;
• Приказы о направлении работников в командировку;
• Командировочные удостоверения работников;
• Служебные задания для направления в командировку и отчеты об их выполнении;
• Должностные инструкции работников, если трудовая функция не объявлена в трудовом договоре;
• Журнал учета приказов и распоряжений работодателя;
• Положения о неразглашении коммерческой тайны. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем;
• Положение об аттестации;
• Приказ о назначении аттестационной комиссии;
• Приказы о поощрении работников;
• Коллективный договор;
• Книга учета работников в возрасте до 18 лет;
• Книга учета работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• Письменные заявления работников, являющихся членами профессионального союза о перечислении членских профсоюзных взносов;

Кадровый экспресс аудит

Результатом проведенного экспресс-аудита (инициативного аудита) кадровой документации будут:

• минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
• снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
• сформировать эффективную кадровую политику.

Услуга экспресс-аудит представляет собой исследование какой-либо части кадрового делопроизводства в короткие сроки.

Экспресс-аудит выбирают в случаях, когда нет возможности провести полную кадровую проверку, но необходимо в короткие сроки оценить состояние кадрового учета на предприятии.